Privacybeleid
Versie juli 2026
1. Welke gegevens worden verwerkt
Pot Consultancy verwerkt persoonsgegevens die je zelf verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier op deze website, per e-mail of telefonisch. Het gaat om: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht.
2. Waarvoor worden de gegevens gebruikt
De gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact met je op te nemen naar aanleiding van je bericht of aanvraag, om een offerte of voorstel op te stellen, en om de overeenkomst uit te voeren als er een samenwerking ontstaat. Je gegevens worden niet gebruikt voor ongevraagde marketing en niet verkocht aan derden.
3. Grondslag van de verwerking
De verwerking gebeurt op basis van jouw toestemming (bij het invullen van het contactformulier), de uitvoering van een overeenkomst, of een gerechtvaardigd belang van Pot Consultancy, zoals het onderhouden van zakelijk contact.
4. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Gegevens uit contactaanvragen die niet tot een samenwerking leiden, worden uiterlijk twee jaar na het laatste contact verwijderd. Gegevens die nodig zijn voor de administratie worden bewaard volgens de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
5. Delen met derden
Pot Consultancy deelt persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in opdracht gegevens verwerken, zoals de hostingpartij van deze website en de e-mailprovider, worden passende afspraken gemaakt.
6. Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele en technisch noodzakelijke cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken. Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst en er worden geen bezoekersprofielen opgebouwd.
7. Beveiliging
Pot Consultancy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De website wordt aangeboden via een beveiligde verbinding (HTTPS).
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of vragen om beperking daarvan. Stuur daarvoor een e-mail naar wim@potconsultancy.nl. Je ontvangt binnen vier weken een reactie. Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
Pot Consultancy kan dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze website.